1. Pacjentka lub osoba upoważniona składa na piśmie podanie do Dyrektora Szpitala o wydanie kserokopii dokumentacji medycznej z pobytu w Szpitalu. Kopia dokumentacji medycznej jest wykonywana również na prośbę przesłaną pocztą elektroniczną na adres sekretariat@szpitalkarowa.pl - odbiór wykonanej kopii dokumentacji jest osobisty lub przez osobę upoważnioną przez pacjentkę.

2. Podanie odbierane jest przez Samodzielną Sekcję Statystyki Medycznej i Dokumentacji Chorych lub rejestratorkę Specjalistycznej Polikliniki, w celu skopiowania dokumentacji medycznej pacjentki.

3. Każda odbitka musi być ostemplowana pieczątką o treści "Kopia wydana na życzenie pacjentki".

4. Przed przekazaniem kopii dokumentacji medycznej do zatwierdzenia do wydania, Kierownik Kliniki lub Kierownik Specjalistycznej Polikliniki na podaniu pacjentki potwierdza wiarygodność kopii z oryginałem.

5. Kopia dokumentacji medycznej przed wydaniem pacjentce lub osobie upoważnionej musi być zatwierdzona przez z-cę Dyrektora ds. Lecznictwa.

6. Kalkulację kosztu kopiowania dokumentacji ustala się na podstawie przeliczenia ilości kopii x koszt odbitki.

7. Pacjentka lub upoważniona przez nią osoba uiszcza wyliczoną kwotę w Samodzielnej Sekcji Statystyki Medycznej i Dokumentacji Chorych i kwituje odbiór kserokopii dokumentacji medycznej (szpitalnej), dokumentacji z leczenia w Specjalistycznej Poliklinice - w rejestracji polikliniki.

8. Samodzielna Sekcja Statystyki Medycznej i Dokumentacji Chorych oraz rejestracja Specjalistycznej Polikliniki prowadzi książkę "Ewidencja wydawanych kopii dokumentów medycznych" wg. wzoru.

Na podstawie art. 28 ust. 4 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dnia 6 listopada 2008 roku (Dz. U. 52 poz. 417 z 2009 roku), w związku z komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 9 lutego 2012 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia bez wypłat z zysku w czwartym kwartale 2011 r. począwszy od 1 marca 2012 roku, ustala się następujące opłaty za udostępnianie dokumentacji medycznej:

1. Za jedna stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - 7,17 zł (w tym VAT 1,34 zł).
2. Za jedną stronę kopii dokumentacji medycznej - 0,72 zł (w tym VAT 0,13 zł).